一、excel中的數(shù)據(jù)分析方法

1. 數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表（Pivot Table）是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。 所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因?yàn)榭梢詣討B(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號、列標(biāo)和頁字段。 每一次改變版面布置時，數(shù)據(jù)透視表會立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。 另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。

2. vlookup 函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)是Excel 中的一個縱向查找函數(shù) ，它與 LOOKUP函數(shù) 和 HLOOKUP函數(shù) 屬于一類函數(shù)，在 工作 中都有廣泛 應(yīng)用 ，例如可以用來核對數(shù)據(jù)，多個表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)等函數(shù)功能。 功能是按列查找，最終返回該列所需查詢序列所對應(yīng)的值；與之對應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的。 Lookup_value 為需要在 數(shù)據(jù)表 名列前茅列中進(jìn)行查找的數(shù)值。

延伸閱讀：

二、excel的數(shù)據(jù)類型

字符型數(shù)據(jù)

在 Excel 中，字符型數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、空格等，每個單元格 非常多可容納 32 000 個字符。默認(rèn)情況下，字符數(shù)據(jù)自動沿單元格左邊對齊。當(dāng)輸入的字符 串超出了當(dāng)前單元格的寬度時，如果右邊相鄰單元格里沒有數(shù)據(jù)，那么字符串會往右延伸；

如果右邊單元格有數(shù)據(jù)，超出的那部分?jǐn)?shù)據(jù)就會隱藏起來，只有把單元格的寬度變大后才能顯示出來。 如果要輸入的字符串全部由數(shù)字組成，如郵政編碼、電話號碼、存折帳號等，為了避免 Excel把它按數(shù)值型數(shù)據(jù)處理，在輸入時可以先輸一個單引號“’”(英文符號)，再接著輸入具體的數(shù)字。

例如，要在單元格中輸入電話號碼“64016633”，先連續(xù)輸入“’64016633”，然后敲回車鍵，出現(xiàn)在單元格里的就是“64016633”，并自動左對齊。

數(shù)值型數(shù)據(jù)

在Excel中，數(shù)值型數(shù)據(jù)包括0~9中的數(shù)字以及含有正號、負(fù)號、貨幣符號、百分號等任一種符號的數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，數(shù)值自動沿單元格右邊對齊。

日期型數(shù)據(jù)和時間型數(shù)據(jù)

在人事管理中，經(jīng)常需要錄入一些日期型的數(shù)據(jù)，在錄入過程中要注意以下幾點(diǎn)：

輸入日期時，年、月、日之間要用“/”號或“-”號隔開，如“2002-8-16”、”2002/8/16”。

輸入時間時，時、分、秒之間要用冒號隔開，如“10:29:36”。

若要在單元格中同時輸入日期和時間，日期和時間之間應(yīng)該用空格隔開。

以上就是關(guān)于excel中的數(shù)據(jù)分析方法的內(nèi)容希望對大家有幫助。

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