一、excel中的數(shù)據(jù)分析方法

1. 數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表（Pivot Table）是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。 所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因?yàn)榭梢詣?dòng)態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號(hào)、列標(biāo)和頁字段。 每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。 另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。

2. vlookup 函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)是Excel 中的一個(gè)縱向查找函數(shù) ，它與 LOOKUP函數(shù) 和 HLOOKUP函數(shù) 屬于一類函數(shù)，在 工作 中都有廣泛 應(yīng)用 ，例如可以用來核對(duì)數(shù)據(jù)，多個(gè)表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)等函數(shù)功能。 功能是按列查找，最終返回該列所需查詢序列所對(duì)應(yīng)的值；與之對(duì)應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的。 Lookup_value 為需要在 數(shù)據(jù)表 名列前茅列中進(jìn)行查找的數(shù)值。

延伸閱讀：

二、excel的數(shù)據(jù)類型

字符型數(shù)據(jù)

在 Excel 中，字符型數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、空格等，每個(gè)單元格 非常多可容納 32 000 個(gè)字符。默認(rèn)情況下，字符數(shù)據(jù)自動(dòng)沿單元格左邊對(duì)齊。當(dāng)輸入的字符 串超出了當(dāng)前單元格的寬度時(shí)，如果右邊相鄰單元格里沒有數(shù)據(jù)，那么字符串會(huì)往右延伸；

如果右邊單元格有數(shù)據(jù)，超出的那部分?jǐn)?shù)據(jù)就會(huì)隱藏起來，只有把單元格的寬度變大后才能顯示出來。 如果要輸入的字符串全部由數(shù)字組成，如郵政編碼、電話號(hào)碼、存折帳號(hào)等，為了避免 Excel把它按數(shù)值型數(shù)據(jù)處理，在輸入時(shí)可以先輸一個(gè)單引號(hào)“’”(英文符號(hào))，再接著輸入具體的數(shù)字。

例如，要在單元格中輸入電話號(hào)碼“64016633”，先連續(xù)輸入“’64016633”，然后敲回車鍵，出現(xiàn)在單元格里的就是“64016633”，并自動(dòng)左對(duì)齊。

數(shù)值型數(shù)據(jù)

在Excel中，數(shù)值型數(shù)據(jù)包括0~9中的數(shù)字以及含有正號(hào)、負(fù)號(hào)、貨幣符號(hào)、百分號(hào)等任一種符號(hào)的數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，數(shù)值自動(dòng)沿單元格右邊對(duì)齊。

日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù)

在人事管理中，經(jīng)常需要錄入一些日期型的數(shù)據(jù)，在錄入過程中要注意以下幾點(diǎn)：

輸入日期時(shí)，年、月、日之間要用“/”號(hào)或“-”號(hào)隔開，如“2002-8-16”、”2002/8/16”。

輸入時(shí)間時(shí)，時(shí)、分、秒之間要用冒號(hào)隔開，如“10:29:36”。

若要在單元格中同時(shí)輸入日期和時(shí)間，日期和時(shí)間之間應(yīng)該用空格隔開。

以上就是關(guān)于excel中的數(shù)據(jù)分析方法的內(nèi)容希望對(duì)大家有幫助。

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